Sebelum memulai langkah cara membuat email perusahaan…
Perlu Anda ketahui dengan adanya email tersebut,
Yang biasa juga disebut dengan alamat webmail.
Sebuah bisnis dapat menambah reputasinya agar terlihat lebih profesional….
Dimata pelanggan.
Contoh email perusahaan adalah info@perusahaan.com atau info@situseo.com.
Memang benar adanya…
Jika membuat webmail membutuhkan biaya domain dan hosting.
Maka dari itu…
Pilih hosting atau server yang benar-benar berkualitas.
Ada banyak provider hosting terbaik yang bisa didapatkan di Indonesia.
Bagi Anda yang belum memahami…
Tips dan cara memilih server hosting yang berkualitas itu seperti apa….
Bisa Anda baca pada link di bawah ini.
Baca Juga : 8 Tips Mencari Hosting Terbaik di Indonesia
Silakan memesan terlebih dahulu domain dan hosting,
Kepada penyedia jasa kepercayaan Anda.
Perlu diketahui…
Hosting akan berpengaruh terhadap…
Kecepatan transfer file webmail / email perusahaan Anda nantinya.
Jadi…
Pilih penyedia jasa hosting terbaik yang ada di Indonesia.
Step 1: Cara Membuat Webmail / Email Perusahaan Di cPanel Hosting
Langkah 1
Buka akun cPanel hosting yang sudah Anda pesan sebelumnya.
Kemudian cari…
Menu Email Accounts pada Dashboard cPanel Anda.
Langkah 2
Selanjutnya…
Silakan Create Email…
Kemudian tambahkan Username, Password…
Dan pilih jumlah Storage Penyimpanan Webmail.
Contoh info@perusahaan.com.
Langkah 3
Klik Create.
Email perusahaan berhasil dibuat sampai pada tahap ini.
Jangan lupa mencatat nama email dan password pada note Anda.
Langkah 4
Masih tetap di menu Email Account.
Buka tab baru dan kemudian testing webmail Anda.
Kirimlah sebuah file atau text ke alamat webmail,
*Bisa memakai email gmail pribadi Anda*
Kemudian kirim ke email yang Anda buat tadi (contoh : info@perusahaan.com),
Selanjutnya…
Silakan buka interface webmail Anda.
Tampilan interface webmail (email perusahaan) bisa Anda pilih Horde atau Roundcube.
Langkah 5
Begini salah satu tampilan interface email perusahaan atau webmail.
*Jika berhasil, pesan yang Anda kirim sebelumnya akan masuk pada kotak inbox.*
Pada tahap ini Anda sudah dapat menggunakan Webmail untuk berkomunikasi ke email lain.
Selanjutnya…
Terkadang memang tampilan interface webmail perusahaan kurang begitu menarik,
Dan mungkin membutuhkan adaptasi lagi…
Dalam mengelola setiap pesan pada webmail tersebut.
Dibandingkan dengan interface atau tampilan Gmail…
Memang akan lebih menarik dari segi theme dan pengalaman kita dalam menggunakannya.
Maka dari itu…
Silakan sinkronkan dengan alamat Gmail Anda. Stepnya ada di bawah ini.
Step 2: Cara Menghubungkan Webmail / Email Perusahaan Dengan Akun Gmail
Langkah 1
Buka akun Gmail (Pribadi) Anda…
Kemudian pilih Setting atau Setelan pada pojok kanan atas akun Gmail Anda.
Langkah 2
Pilih Akun dan Impor pada navigasi setting Gmail.
Langkah 3
Klik Tambahkan Alamat Email Lainnya pada menu Kirim Email Sebagai.
Langkah 4
Isi form title atau nama perusahaan dan Webmail Perusahaan…
Yang sudah Anda buat tadi pada popup browser yang muncul.
Contoh…
Nama: Admin Perusahaan | Alamat email: info@perusahaan.com.
Kemudian klik Langkah Berikutnya.
Langkah 5
Isi informasi server SMPT dan Port hosting Anda,
Kemudian masukkan kembali nama Webmail Perusahaan…
Isi Nama Pengguna (Webmail) dan Password Webmail Anda pada kotak Sandi.
*Informasi webmail dan password disamakan dengan apa yang sudah dibuat di cPanel sebelumnya.*
Untuk pilihan pada radio button…
Ceklis Sambungan Aman Menggunakan SSL (disarankan) kemudian Tambahkan Akun.
Langkah 6
Untuk melihat informasi SMPT hosting silakan buka kembali cPanel,
Klik Email Account pilih Check Mail.
*Bisa Anda lihat seperti keterangan gambar di bawah ini.*
Perhatikan pada keterangan Outgoing Server.
Pada keterangan tersebut server SMPT diisi dengan mail.perusahaan.com dengan port 465.
Langkah 7
Kembali lagi ke popup pengaturan SMPT Gmail pada poin nomor 5 di atas.
Setelah Anda Menambahkan Akun,
Anda akan diminta memverifikasi kode…
Atau link unik yang sudah dikirimkan ke alamat webmail.
Silakan cek kembali inbox webmail pada hosting Anda.
Bisa Anda lihat seperti gambar di bawah ini.
Tunggu kisaran 1 menit inbox Kode Konfirmasi akan dikirimkan.
*Kecepatan pengiriman kode verifikasi tergantung dengan kemampuan transfer file hosting Anda.*
Langkah 8
Silakan masukkan Kode Konfirmasi pada field yang diminta tadi…
Atau bisa dengan mengklik Link Konfirmasi saja.
Klik Verifikasi.
Sampai disini webmail Anda sudah terhubung dengan Gmail Anda.
Selanjutnya memberi folder khusus buat webmail…
Agar bisa membedakan antara pesan Gmail pribadi dan pesan Webmail.
Step 3: Cara Mengelompokkan Pesan Webmail Agar Tidak Tercampur Dengan Pesan Gmail Pribadi
Langkah 1
Kembali ke menu setting email seperti penjelasan sebelumnya,
Kemudian klik menu Akun dan Import,
Lalu klik…
Tambahkan Akun Email pada menu Periksa Email Dari Akun Lain.
Samakan langkahnya sesuai dengan keterangan gambar di bawah ini:
Langkah 2
Selanjutnya…
Akan muncul popup browser kembali.
Tambahkan alamat email atau Webmail Perusahaan yang telah Anda buat di cPanel tadi.
*Hampir sama dengan step-step sebelumnya.*
Klik Berikutnya.
Langkah 3
Kemudian klik…
Import Email Dari Akun Saya Yang Lain (POP3) seperti penjelasan gambar di bawah ini.
Langkah 4
Isi kembali informasi akun Webmail Perusahaan dan Password sandi Anda,
Kemudian isi Port Server POP3 hosting.
*Lihat kembali keterangan gambar langka ke 6 pada penjelasan sebelumnya.*
Tentang informasi Incoming Server tertulis…
Mail.perusahaan.com dan angka 995 berarti port nya 995.
Sesuaikan dengan hosting Anda,
Setiap provider hosting bisa saja berbeda dengan lainnya.
Jangan lupa ceklis 3 pilihan teratas di bawah tulisan Server POP.
Langkah 5
Selesai…
Silakan lihat pada label di sidebar akun Gmail Anda.
Webmail Anda sudah berhasil dikelompokkan dan terhubung dengan email Gmail Anda.
Inilah step cara membuat email perusahaan (webmail) dan menghubungkannya ke akun Gmail.
Bagaimana, mudah bukan?
Sangat mudah…
Jika Anda tidak melewati satupun setiap step di atas.
Silakan melakukan pengujian atau testing dengan mengirim beberapa file,
Atau informasi apa saja menggunakan email lain ke email perusahaan Anda.
Tunggu beberapa saat inbox pada label webmail yang sudah dibuat, file akan berhasil terkirim.
Sekali lagi…
Kecepatan transfer pertukaran data informasi email tergantung kemampuan hosting pilihan Anda.
Poin Rangkuman Cara Membuat Email Perusahaan (Webmail) Dan Cara Menghubungkan Ke Akun Gmail.
- Adanya webmail (email perusahaan) akan menambah reputasi / integritas bisnis Anda.
- Jika ingin membuatnya, persiapkan nama domain dan hosting Anda terlebih dahulu.
- Buka cPanel Anda dan ikuti step 1 yang sudah dipaparkan sebelumnya.
- Setelah membuat email di cPanel, selanjutnya sambungkan ke akun gmail pribadi Anda. Ikuti prosedur step 2 di atas.
- Untuk dapat membedakan setiap pesan yang masuk, kelompokkan pesan webmail dengan cara membuat label khusus. Lihat step 3 di atas.
