jasa pembuatan website pemerintahan

Memilih Jasa Pembuatan Website Pemerintahan

Seiring dengan perkembangan dan kemajuan teknologi dan komunikasi, kini menjangkau masyarakat yang berada di daerah yang jauh bukanlah hal yang mustahil lagi. Penyampaian informasi juga bukanlah hal yang susah untuk dilakukan. Keberadaan internet memang secara tegas membantu perkembangan di berbagai sektor kehidupan.

Keuntungan dari penggunaan internet sebagai salah satu basis penyebaran informasi ini dirasakan oleh insan di banyak bidang. Sebagai contoh, di bidang dunia usaha, keberadaan internet ini dapat dirasakan dengan mudahnya kegiatan marketing serta jual beli dilakukan. Buktinya kini banyak sekali online shop yang menjamur di dunia maya.

Contoh lain adalah dengan mudahnya penyampaian informasi misalnya yang berasal dari sekolah atau kampus yang sedang membuka pendaftaran untuk peserta didik baru. Salah satu pengguna yang turut serta menikmati kemudahan pemberian informasi yang berbasis internet adalah instansi pemerintahan. Sejak kemunculan internet, mulai banyak pula instansi pemerintahan yang memanfaatkan internet dalam penyampaian informasi.

Website merupakan salah satu komponen penting yang berperan sebagai representasi dari sebuah lembaga, perusahaan, ataupun instansi. Keberadaan website ini ternyata memiliki banyak kelebihan bagi perusahaan, lembaga, atau instansi yang memilikinya.

Berikut adalah beberapa keuntungan memiliki sebuah website.

  1. Memuat banyak informasi

Dalam website, beberapa informasi penting bisa dirangkum menjadi satu kesatuan yang terintegrasi sehingga memudahkan warganet ketika membutuhkan informasi tersebut. Sebagai contoh dalam sebuah website pasti memuat mengenai profil dari sang pemilik website. Hal ini bisa menjadi sebuah gambaran bagi para pengunjung website tersebut. Hal penting lainnya yang bisa dituangkan di dalam website adalah kontak dari sang pemilik, baik berupa alamat surel ataupun nomor telepon. Hal ini jelas sangat bermanfaat utamanya bagi pengunjung website yang membutuhkan informasi secara lebih rinci.

  1. Efektif waktu

Informasi yang disebarkan melalui website memiliki keuntungan berupa efektivitas waktu. Hanya dalam sekali share, informasi bisa bertahan dalam waktu tertentu sesuai yang diminati.

  1. Hemat biaya

Dalam pembuatan website, biaya memang dibebankan di awal. Akan tetapi untuk selanjutnya, biaya akan bisa ditekan daripada informasi yang disebarkan secara offline.

  1. Jangkauan luas

Karena berbasis internet, informasi yang tertuang di dalam website jelas bisa menjangkau banyak kalangan masyarakat. Tidak hanya terbatas pada area tertentu saja, bahkan website bisa diakses di belahan bumi manapun asalkan jaringan internet mendukung.

Seiring dengan perkembangan internet dan dunia maya, website tidak hanya dimiliki oleh perusahaan-perusahaan tertentu saja, bahkan sekarang instansi pemerintahan pun memiliki website masing-masing. Pembuatan website pemerintahan ini memiliki tujuan yang jelas diantaranya adalah agar penyampaian informasi dari pemerintah kepada masyarakat bisa lebih efektif.

Sama seperti pembuatan website pada umumnya, dalam pembuatan website pemerintahan biasanya digunakan sebuah perusahaan jasa pembuatan website, manakala dalam instansi pemerintahan tersebut tidak memiliki sumber daya manusia yang berkualifikasi di bidangnya. Diperlukan sebuah konsep yang matang dalam pembuatan website pemerintahan, karena di dalam website pemerintahan mencerminkan suatu kredibilitas dari pemimpin rakyat.

Adapun hal-hal yang sebaiknya diperhatikan oleh jasa pembuatan website pemerintahan saat membuat alamat website untuk instansi pemerintahan dan hal penting lain yang berkaitan dengan website pemerintahan di berbagai jenjang adalah sebagai berikut.

  1. Memiliki konsep yang jelas

Konsep adalah sebuah hal dasar yang hendaknya diperhatikan dengan benar. Konsep ini secara tidak langsung menggambarkan bagaimana keseluruhan isi dari website tersebut. sebuah konsep hendaklah disesuaikan dengan karakter dari yang memiliki website. Sebagai contoh, konsep yang dipakai oleh jasa pembuatan website pemerintahan untuk pemerintahan di kementerian kelautan jelas berbeda dengan konsep yang dipakai di kementerian hukum dan HAM. Konsep yang dipakai dalam website ini juga bisa menjadi identitas bagi instansi pemerintahan yang memilikinya.

  1. Mudah diakses

Website diperuntukkan bagi semua kalangan masyarakat. Oleh karena itu, sebuah website hendaknya mudah diakses dan dimengerti serta tidak membingungkan para pengunjungnya. Memiliki tampilan yang simple namun jelas, memiliki menu-menu yang tidak membingungkan merupakan ciri website yang mudah diakses

  1. Memperhatikan struktur pemerintahan

Memperhatikan struktur pemerintahan yang ada adalah wajib hukumnya bagi jasa pembuatan website untuk pemerintah. Karena seperti diketahui bawasannya ada pemerintahan tingkat pusat sampai dengan pemerintah tingkat daerah. Setiap jenjang pemerintahan memiliki tugas pokok dan fungsinya masing-masing, jadi sangat penting mengetahui posisi pemerintah yang ingin dibuatkan website.

  1. Memuat profil instansi secara jelas

Profil instansi harus ditampilkan dengan jelas. Hal ini untuk mempermudah apabila masyarakat ingin mencari informasi di website. Selain itu untuk menghindarkan masyarakat dari kebingungan dan salah alamat saat mencari informasi yang diperlukan.

Selain itu profil yang jelas juga sebagai gambaran bagaimana karaktersitik yang dimiliki oleh instansi pemerintah tersebut.

  1. Informasi yang efektif

Informasi yang dituliskan dalam website hendaklah efektif dalam artian mudah dipahami dan memiliki alur yang jelas. Informasi yang bisa dituliskan di website dapat meliputi kegiatan yang dilakukan di lingkungan pemerintahan, event penting, sampai lowongan pekerjaan. Kesemua informasi tersebut, hendaklah ditulis secara gamblang dan jelas sehingga tidak menimbulkan multi tafsir ataupun salah arti dari yang membacanya.

  1. Mencantumkan kontak

Yang tak kalah penting dan harus ada di dalam website pemerintahan adalah informasi kontak yang bisa dihubungi oleh masyarakat. Lebih baik lagi jika kontak yang dicantumkan memuat bermacam-macam jenis seperti email, nomor telepon, jejaring sosial seperti Facebook, Twitter, dan Instagram.

Hal lain yang hendaknya diperhatikan adalah apakah kontak-kontak tersebut benar-benar dapat membantu apabila ada keluhan atau pertanyaan dari masyarakat. Bukan kontak yang hanya sengaja dipasang agar sebuah website memenuhi standar.

  1. Pemeliharaan

Meskipun sebuah benda mati akan tetapi website juga memerlukan pemeliharaan. Hal ini erat kaitannya dengan kinerja dari website itu sendiri. Sebagaimana sebuah mesin motor atau mobil yang dipakai terus menerus tanpa dirawat, website yang tidak pernah dipelihara akan memiliki kinerja yang menurun seperti loading lambat. Hal tersebut jelas akan berdampak pada kredibilitas dan keprofesionalan dari website yang akan berdampak pada antusiasme dan kepercayaan masyarakat.

Hal lain yang sebaiknya diperhatikan oleh jasa pembuatan website pemerintahan dalam membuat website untuk pemerintah adalah kesesuaian antara website dan tampilan. Karena tampilan website secara tidak langsung menggambarkan karakteristik dari sang pemilikinya. Karena sang pemilik adalah instansi pemerintahan, maka diharapkan tampilan dari website menggambarkan keprofesionalan dan integritas dari pemerintah. Hal ini juga bertujuan membangun cita masyarakat terhadap pemerintah tersebut.

Sebagai jasa pembuatan website pemerintahan, ada beberapa hal yang menjadi poin penting yang harus dilakukan sebelum membuat website. Jika sebuah perusahaan jasa pembuatan website menerapkan poin-poin di bawah ini, maka sebuah jasa pembuatan website tersebut bisa dikatakan profesional dan terpercaya.

  1. Menawarkan layanan

Sebelum memulai mengerjakan pembuatan website untuk pemerintaha, sebuah perusahaan jasa pembuatan website hendaknya menawarkan jenis layanan yang bisa diberikan. Layanan ini dapat berupa paket apa aja yang bisa diterima oleh konsumen yang dalam hal ini adalah instansi. Biasanya paket ini berisi website dan layanan pemeliharaan.

  1. Bersedia menerima kritik

Instilah konsumen adalah raja nampaknya harus diterapkan dalam bidang ini. Apalagi konsumen dalam hal ini adalah konsumen yang tidak biasa yakni instansi pemerintahan. Bersedia menerima kritik dengan hati yang terbuka dan mau memperbaiki apa yang seharusnya diperbaiki adalah salah satu bentuk keprofesionalan sebuah perusahaan jasa.

Dengan menerapkan sikap yang demikian, tidak menutup kemungkinan perusahaan penyedia jasa ini akan digunakan oleh instansi yang lain.

  1. Melakukan revisi

Revisi juga merupakan salah satu dari bentuk pelayanan yang baik kepada konsumen. Karena dengan hasil yang sesuai dengan keinginan konsumen, hal tersebut turut meningkatkan nilai jual dari sebuah perusahaan jasa pembuatan website di mata konsumen dan calon konsumen lainnya.

  1. Tepat waktu

Menghargai waktu adalah salah satu ciri dari bentuk disiplin dan profesional. Hal ini juga yang hendaknya diterapkan oleh semua perusahaan jasa tak terkecuali oleh penyedia jasa pembuatan website.

Apalagi jika konsumen adalah pihak dari instansi pemerintahan. Keprofesionalan hendaknya ditunjukkan dengan tepat waktu dalam menyelesaikan pengerjaan pembuatan website.

  1. Menjaga rahasia

Dalam sebuah lembaga, instansi, atau perusahaan pastilah memiliki rahasia-rahasia yang hanya diketahui oleh anggota dari lembaga, perusahaan, atau instansi tersebut. Salah satu kode etik yang sebaiknya ditaati oleh orang kedua yang bekerja sama adalah menjaga rahasia apabila mengetahuinya. Menjaga kerahasiaan juga merupakan salah satu bukti integritas di dalam sebuah kerja sama.

Kelima poin di atas adalah indikator sebuah jasa pembuatan website pemerintahan yang profesional dan terpercaya. Tidak hanya untuk jasa pembuatan website untuk pemerintahan, akan tetapi hal tersebut berlaku untuk jasa pembuatan website perusahaan dan yang lainnya.

Keberadaan sebuah jasa pembuatan website pemerintahan dinilai merupakan sebuah keuntungan tersendiri. Mengingat masih terbatasnya jumlah orang yang memiliki kemampuan di bidang pembuatan dan pengelolaan website. Kalaupun ada orang yang memiliki kemampuan untuk membuat dan mengelola website, belum tentu di dalam setiap instansi pemerintahan memiliki.

Beberapa keuntungan lainnya terkait keberadaan jasa pembuatan website pemerintahan utamanya bagi sebuah instansi pemerintahan.

  1. Efektif dalam penyampaian informasi

Internet memang merupakan basis dari penyampaian informasi. Dengan berbasis layanan internet, website dikembangkan dengan tujuan agar proses penyampaian informasi berjalan lebih efektif.

Keefektifan ini dapat terlihat dari efisiensi waktu yang digunakan serta sasaran yang dijangkau lebih luas.

  1. Menghemat biaya

Tidak perlu menggunakan transportasi dan akomodasi sehingga biaya dalam penyampaian informasi dapat ditekan. Biaya dialihkan ke bagian pemeliharaan website.

  1. Dapat menjangkau rakyat luas

Pemerintah memang tidak bisa menjangkau setiap lapisan rakyat sekaligus. Akan tetapi dengan menggunakan website, kesulitan tersebut dapat dijembatani sehingga meskipun pemerintah berada pada jarak yang jauh, kan tetapi layanan dan perhatian kepada rakyat tetap terasa dekat.

Melalui website pula, semua menjadi lebih terintegrasi. Sebagai contoh pemerintah memberikan sebuah informasi melalui website, jika ada pertanyaan atau hal yang belum dipahami, masyarakat dapat bertanya melalui website, dan pemerintah bisa menjawab atau mengonfirmasinya melalui website itu juga. Sehingga ketika ada masyarakat lain ynag ingin menanyakan hal yang sama, mereka dapat membaca pada kolom pertanyaan yang sebelumnya.

Penggunaan webiste juga menghindari adanya miss konsepsi atau kesalahpahaman dari berbagai jawaban atau informasi yang berbeda-beda.

  1. Bisa menjadi bahan pertimbangan

Semakin banyak instansi pemerintahan yang menggunakan website, semakin banyak pula pertimbangan yang bisa diambil. Sebagai contoh, pemerintah kota A menggunakan website dimana di dalamnya memuat beberapa hal dan hal terebut bermafaat bagi kehidupan warganya. Maka pemerintah di kota B bisa menggunakan atau mengadopsi cara yang serupa dan diterapkan di dalam wilayah pemerintahannya dengan tujuan meningkatkan kebermanfaatan cara tersebut untuk warganya. Cara tersebut juga bisa menjadi pertimbangan dalam mengambil kebijakan dimana tujuan akhirnya adalah demi kemakmuran dan kesejahteraan rakyat.

Begitu juga sebaliknya, jika dirasa hal-hal yang dituliskan di dalam website dianggap kurang memiliki manfaat untuk rakyat, hal tersebut dapat dihindari agar tidak terjadi hal yang serupa.

Keempat poin di atas adalah keuntungan dari keberadaan sebuah jasa pembuatan website pemerintahan. Setelah mengetahui hal tersebut, tidak serta merta harus langsung menggunakan website melalui jasa pembuat website. Ada eberapa hal yang sebaiknya diperhatikan lebih dahulu.

Lalu hal-hal apa saja yang sebaiknya diperhatikan oleh instansi pemerintahan manakala hendak menggunakan jasa pembuat website untuk mengembangkan website pemerintahan? Berikut adalah ulasannya.

  1. Mempertimbangkan banyak penyedia jasa pembuat website

Sebenarnya ada sangat banyak perusahaan penyedia jasa pembuatan website yang tersebar di seluruh penjuru Indonesia bahkan dunia. Dari sekian banyak perusahaan penyedia jasa pembuatan website tersebut, bisa saja tidak semuanya profesional dan dapat dipercaya.

Oleh karena itu mempertimbangan banyak perusahaan jasa pembuatan website, memang diajurkan sebelum menentukan akan menggunakan perusahaan jasa pembuatan website yang mana.

  1. Melihat track record

Dengan melihat track record dari sebuah perusahaan merupakan salah satu cara yang bia ditempuh. Selain itu dengan melihat banyak testimoni dari konsumen-konsumen yang sebelumnya. Karena website pemerintah bukanlah sebuah website yang biasa, jasa pembuatan website pemerintahan yang dipilih hendaknya juga yang profesional dan terpercaya.

  1. Melihat profesionalismenya

Profesionalisme dari sebuah perusahaan jasa pembuatan website dapat dilihat dari pra pelayanan, selama poses pembuatan, dan pasca layanan. Apakah perusahaan penyedia jasa tersebut memberikan gambaran tentang layanan yang jelas, apakah bersedia apabila menerima kritik, saran, dan revisi juga bisa merupakan salah satu indikatornya.

Perusahaan jasa pembuatan website pemerintahan yang profesional pastinya akan memberikan layanan yang baik serta mengutamakan kenyamana konsumen disamping mengutamakan kualitas website yang dihasilkan.

  1. Ada kesepakatan jelas

Kesepakatan jelas yang dimaksud disini adalah kesepakatan sebelum dimulainya pengerjaan pembuatan website. Perusahaan jasa pembuatan website untuk perusahaan yang profesional akan membuat kesepakatan yang jelas dengan konsumen yang tidak lain adalah instansi pemerintahan.

Kesepakatan yang jelas dapat berupa batas waktu pengerjaan, biaya yang diperlukan, dan paket apa saja yang bisa diberikan kepada konsumen. Jika konsumen sudah menyetujui dengan kesepatakan yang jelas, maka tugas dari perusahaan penyedia jasa adalah mematuhinya.

Jika keempat kriteria tersebut sudah dimiliki oleh sebuah jasa pembuatan website pemerintahan, maka perusahaan penyedia jasa tersebut sudah bisa disebut profesional dan terpercaya. Sebuah instansi pemerintahan sudah bisa menjadikannya sebagai mitra yang membantu dalam kepengurusan website sebagai salah satu bentuk wajah lain yang mewakili sebuah instansi pemerintahan tersebut.

Baca Juga: Menentukan Jasa Pembuatan Website Terbaik Indonesia