Mengapa sebuah instansi pendidikan sangat diharapkan menggunakan website sekolah untuk akreditasi dan identitas dari sekolah tersebut?
Mengapa tidak…
Dengan adanya website…
Bisa dijadikan wadah untuk menyampaikan informasi kepada publik,
Tentang bagaimana aktivitas, sarana & prasarana, daftar siswa, tenaga pendidik, dan lain sebagainya.
Berbicara mengenai penyaluran informasi dengan efektif dan efisien,
Tidak lepas dari bagaimana data dan informasi tersebut sampai dengan benar kepada orang yang dituju.
Anda tidak dapat memberikan informasi dengan efektif dan efisien jika Anda hanya menyalurkan informasi dari mulut ke mulut.
Dengan adanya media website pada sebuah sekolah akan mempengaruhi kualitas dari sekolah itu sendiri.
Kita tidak memungkiri bahwa perkembangan teknologi saat ini,
Sudah merambah ke sektor kehidupan manapun di muka bumi ini termasuk instansi pendidikan.
Teknologi pada dasarnya diciptakan untuk membantu manusia,
Yang mempunyai banyak keterbatasan dalam menyelesaikan sebuah permasalahan.
Teknologi sangat membantu manusia dalam bekerja efektif dan efisien mulai dari hal yang simple sampai yang kompleks.
Dengan bantuan alat atau tools apa? Ya!
Dalam bentuk kerja sebuah SISTEM KOMPUTER.
Berikut kelebihan mendasar jika sekolah menggunakan sebuah sistem informasi website.
3 Manfaat Paling Mendasar Adanya Situs Website Pada Sekolah
1. Sebagai Media Informasi Dan Komunikasi Sekolah
Website adalah aplikasi berbasis online yang diakses menggunakan jaringan internet.
Mungkin Anda sudah tidak asing lagi jika mendengar kata internet,
Bahkan Anda membaca artikel inipun menggunakan sebuah jaringan internet.
Salah satu bentuk dari perkembangan teknologi adalah:
Adanya jaringan internet yang dapat menghubungkan sesama penggunanya di muka bumi ini.
Penyaluran informasi sekolah dengan efektif dan efisien,
Hanya mampu dilakukan…
Jika sebuah sekolah mempunyai wadah untuk menyampaikan data dan informasi tersebut.
Dalam hal ini dibutuhkan adanya website sekolah.
2. Sarana Belajar Siswa-Siswi Dan Perangkat Kerja Sekolah
Saat ini…
Setiap orang sudah diwajibkan untuk bisa menggunakan sebuah perangkat komputer…
Sebagai tolak ukur kualitas pendidikan dari orang tersebut.
Jangan sampai siswa-siswa, tenaga pendidik, atau apapun,
Dalam ruang lingkup sekolah itu sendiri gaptek dalam memanfaatkan perkembangan teknologi masa kini.
Sarana infrastruktur internet sudah sangat berkembang di Indonesia.
Sudah saatnya setiap orang di Indonesia terjun aktif memanfaatkan teknologi internet.
Bukan hanya pengetahuan akan teknologi internet berbatas bisa bersosial media saja,
Seperti Facebook, Instagram, dan permainan game online semata.
Perangkat sekolah harus tahu menggunakan media internet bukan hanya sebatas itu saja.
Adanya website…
Pada sebuah sekolah dapat dimanfaatkan para siswa dan perangkat guru…
Dalam mengekspresikan hal apapun yang menyangkut tentang kegiatan belajar mengajar…
Baik dalam bentuk blog, vlog, atau apapun itu.
3. Sebagai Media Informasi Kepada Publik
Jika sekolah mempunyai website,
Sangat memudahkan orang lain jika membutuhkan informasi tentang sekolah tersebut.
Hanya dengan bermodal jaringan internet…
Orang dapat mengakses website untuk mencari informasi terbaru apa yang ada saat ini.
Itulah poin mendasar jika sekolah memanfaatkan teknologi internet saat ini.
Adanya wadah yaitu:
Situs website yang bisa mempengaruhi kualitas dari sebuah sekolah.
Banyak kelebihan lainnya jika sebuah sekolah mempunyai sebuah website portal sendiri.
Satu hal lagi…
Legalitas resmi website sekolah dapat dilihat jika menggunakan domain SCH.ID,
Bukan menggunakan domain .com, .net, dan domain komersil lainnya.
Jangan lupa…
Jika ingin membuat website sekolah wajib menggunakan domain dengan eksistensi SCH.ID untuk keabsahan dan legalitasnya.
Daftarkan domain sekolah Anda sekarang juga di Pengelola Domain ID Indonesia.
Situs resminya bisa dilihat di pandi.id atau bisa menggunakan salah satu provider domain atau hosting yang ada di Indonesia.
10 Fitur Atau Halaman Pada Website Sekolah Yang Diwajibkan Tersedia
Berikut ini pembahasan mengenai fungsionalitas…
Atau fitur apa yang diwajibkan ada pada sebuah situs website sekolah.
Alangkah baiknya melakukan survey terlebih dahulu dengan website sekolah lain dipenelusuran Google,
Agar dapat menjadi patokan untuk sekolah Anda dalam membangun situs website.
Sebagai contohnya simak penjelasan fitur di bawah ini.
1. Halaman Informasi Dana Bos
Dana BOS adalah:
Bantuan operasional yang diberikan oleh pemerintah untuk mendukung operasional setiap sekolah di Indonesia.
Kepala sekolah akan bertanggung jawab penuh dalam hal pengelolaan bantuan dana dari pemerintah ini.
Maka dari itu…
Instansi pemerintah yang berwenang dan publik masyarakat wajib mengetahui segala aliran dana setiap sekolah…
Dalam menggunakan dana BOS agar sesuai tujuan pada penggunaannya.
Trasparansi dana BOS sekolah diharapkan bisa meningkatkan mutu pendidikan yang tepat sasaran…
Sesuai dengan harapan dan tujuan Kementerian Pendidikan & Kebudayaan pada bidang pendidikan di Indonesia.
Setiap sekolah saat ini sudah diwajibkan memiliki website sekolah,
Selain dapat menunjang aktifitas sekolah,
Hal ini akan lebih memudahkan pihak sekolah menginformasikan aliran dana BOS per-Triwulannya.
Olehnya…
Jika dalam pembangunan situs website sekolah sangat diwajibkan memilik halaman mengenai informasi dana BOS sekolah.
Pihak berwenang dalam hal ini instansi pemerintah akan memudahkan evaluasi,
Tanpa harus mengurus berbagai macam dokumen lagi…
Jika informasi disampaikan melalui website sekolah.
Hal ini juga sesuai dengan arahan Bapak Presiden Indonesia Ir. Joko Widodo bahwa…
Segala bentuk aliran anggaran dana pemerintah pada masa jabatannya,
Sangat diwajibkan dipublish secara online agar dapat dilihat masyarakat secara transparan.
2. Fitur Buku Tamu Berbasis Online
Mengapa fitur buku tamu online diwajibkan ada pada setiap website sekolah?
Karena fitur ini sangat bermanfaat kepada tamu publik agar dapat mengatur jadwal kunjungan ke sekolah.
Hal lain yang bermanfaat dengan adanya fitur ini,
Sekolah dapat membackup daftar tamu-tamu yang berkunjung setiap bulan pada sekolah.
Dibandingkan dengan menggunakan media kertas,
Sangat tidak etis jika saat ini sekolah masih menggunakan buku tamu harian dalam pengelolaannya.
Jika instansi sekolah ingin membuat website…
Persiapkan salah satu fitur ini.
Mintalah kepada web developer pilihan Anda…
Untuk membuatkan halaman khusus para pengunjung tamu secara online.
Dalam pengelolaannya…
Fitur buku tamu ini bisa memanfaatkan satpam sekolah untuk mengelolanya atau sebagai adminnya.
Selain memberikan pekerjaan sampingan kepada satpam sekolah…
Fitur ini akan memberikan edukasi kepada para satpam atau penjaga sekolah tentang…
Bagaimana memanfaatkan sistem informasi website jaman sekarang untuk mendukung aktifitas kesehariannya.
3. Halaman Profil Sekolah
Halaman profil sekolah ini berguna untuk:
Menampung informasi visi dan misi sekolah, sejarah, struktur organisasi sekolah, profil tenaga pendidik atau staf lainnya di sekolah.
Halaman profil ini umum digunakan pada semua situs website tidak terkecuali situs website pada sekolah.
Anda bisa meminta kepada pembuat website pilihan Anda…
Untuk melengkapi halaman profil sekolah dengan informasi selengkap-lengkapnya.
4. Halaman Kotak Saran Pengunjung
Halaman ini umumnya berisi formulir saran dan kritik membangun yang bisa diberikan oleh siapa saja,
Baik itu internal sekolah, pengunjung website atau masyarakat umum lainnya terkait layanan atau prasarana di sekolah.
Biasanya fitur pendukung ini disematkan pada halaman Hubungi Kami atau Informasi Kontak Sekolah.
Mintalah kembali kepada web developer pilihan Anda untuk tidak menghiraukan fungsi fitur ini.
Fungsi ini sangat umum digunakan oleh sebuah situs website.
Jika perlu…
Halaman kotak saran didesain semenarik mungkin agar pengunjung nyaman dalam mengakses atau menggunakannya.
5. Halaman Galeri Multimedia
Foto dan video berkaitan aktifitas harian pada lingkungan sekolah,
Sangat bermanfaat kepada pengunjung terlebih kepada alumni sekolah yang sudah lulus…
Ketika ingin melihat kembali momen-momen kebersamaan…
Sewaktu masih mengenyam bangku pendidikan di sekolah.
Hal ini memang terlihat berlebihan…
Namun adanya halaman galeri multimedia sekolah…
Bisa dijadikan fasilitas backup foto dan video kegiatan para siswa-siswi atau tenaga pendidik untuk digunakan dikemudian hari.
Tak ada panca indra yang dapat menampung sebuah ingatan momen yang sudah dilalui dalam hidup ini kecuali dengan bantuan teknologi foto atau video kenangan.
Quote Situseo
Mintalah kembali kepada web developer pilihan Anda…
Untuk membuatkan halaman galeri yang menarik estetika dan mudah diakses setiap pengunjungnya.
6. Halaman Blog, Event, Dan Pengumuman Sekolah
Halaman blog artikel, pengumuman, atau event sekolah bisa ditambahkan juga untuk mendukung aktifitas keseharian di sekolah.
Fitur ini bisa digunakan oleh:
Organisasi IT sekolah, operator sekolah, atau OSIS sekolah…
Untuk mengupdate segala bentuk pengumuman…
Karya tulis ilmiah siswa-siswi, atau event yang akan berlangsung…
Agar dapat diakses secara umum untuk kepentingan bersama.
Silakan meminta kepada pihak pembuat website untuk mengkategorikan 3 poin di atas,
Atau halaman yang berkaitan dengan artikel yang dapat dibaca oleh pengunjung website.
7. Halaman Download File Sekolah
Fitur download sangat berguna…
Untuk menampung segala bentuk file yang tujuannya diberikan secara massal dalam satu waktu kepada pihak sekolah…
Atau siapa saja yang berkepentingan pada ruang lingkup sekolah.
Terkait dalam hal ini…
Bisa berupa tugas siswa-siswi, surat tugas kepala sekolah, dan file-file penting lainnya.
Dibandingkan dengan menggunakan media flashdisk,
Metode ini sangat menyita banyak waktu ketika ingin membagikan file-filenya.
Dengan adanya fasilitas halaman download pada website sekolah…
Akan lebih memudahkan siapa saja untuk mengunduhnya tanpa harus mengantri lagi.
Cukup dengan mengakses link halaman downloadnya…
Siapapun bisa mengunduh filenya secara real-time.
8. Fitur Live Chat Atau WhatsApp
Inilah salah satu fitur tambahan masa kini pada kategori website modern.
Layanan live chat atau whatsapp sangat bermanfaat…
Untuk pengunjung yang ingin memperoleh informasi secara langsung…
Tanpa harus menelusuri terlebih dahulu semua halaman-halaman pada website.
Fitur ini bisa memanfaatkan tenaga operator sekolah sebagai administratornya.
Adapaun fitur live chat yang bisa didapatkan secara gratis seperti Tawk.to atau Zendesk.com.
Anda bisa meminta pihak developer website…
Untuk menyematkan fitur tambahan ini di sisi kanan atau kiri bawah pada situs website sekolah.
9. Halaman Akreditasi Atau Prestasi
Halaman ini bisa berguna untuk apresiasi perangkat sekolah,
Terkait prestasi-prestasi apa saja yang sudah didapatkan oleh tenaga pendidik atau siswa-siswi…
Pada setiap sekolah untuk diakses secara publik.
Bagian ini bisa menjadi tolak ukur pemerintah untuk memberikan penghargaan kepada pihak sekolah,
Dalam bentuk akreditasi tentang bagaimana pencapaian atau goal pendidikan pada sekolah tersebut.
Jadi…
Sudah sepantasnya sekolah Anda memperoleh predikat…
Atau citra yang baik di mata masyarakat jika memang mempunyai banyak prestasi.
Terlebih kepada orang tua siswa yang ingin mencari informasi tentang sekolah yang berkualitas untuk anak-anaknya,
Bisa menjadi patokannya memilih sekolah tersebut.
10. Fitur Buku Induk Sekolah
Fitur terakhir yang sangat bermanfaat untuk database alumni para siswa-siswi di sekolah adalah:
Fitur buku induk berbasis online.
Halaman ini memudahkan pihak sekolah membackup database semua angkatan alumni dalam bentuk sistem informasi,
Tanpa harus mengandalkan kumpulan kertas yang bertumpuk-tumpuk lagi.
Fungsionalitas buku induk pada setiap sekolah…
Sama halnya dengan website Dapodik dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.
Namun kekurangannya…
Fitur Dapodik yang disediakan pemerintah belum bisa menampung semua database alumni yang sudah lulus disetiap sekolah.
Fungsionalitas aplikasinya hanya sebatas internal dari sekolah saja…
Berdasarkan tahun ajaran yang berlaku saat itu.
Ketika siswa-siswi sudah lulus atau sudah melanjutkan ke jenjang pendidikan selanjutnya…
Dapodik sudah tidak berwenang terhadap rekap database alumni siswa-siswinya.
Anda bisa meminta kepada pihak developer website untuk membangun fitur yang sangat penting ini.
Walaupun memang kenyataannya,
Pihak sekolah harus membayar biaya lebih…
Untuk menambahkan aplikasi buku induk pada website sekolah nantinya.
Akan tetapi…
Fitur ini sangat bermanfaat bagi instansi pendidikan (Jenjang SD-SMP-SMA) di Indonesia.
Itulah kumpulan halaman atau fitur mendasar yang wajib dimiliki oleh sebuah situs website sekolah.
Untuk fitur-fitur lainnya sebenarnya masih banyak,
Namun sederhananya dan untuk menghemat biaya pembuatan website,
Bisa menggunakan 10 fitur di atas saja.
